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Zoom-Integration: Live-Untertitel und Übersetzung für Zoom-Meetings

Ergänzen Sie Ihre Zoom-Meetings mit der App aus dem Zoom App Marketplace um Live-Untertitel und Übersetzung von Maestra.

Überblick

Diese Integration bringt die Live-Untertitel von Maestra über die App Maestra Live - Transcription & Translation aus dem Zoom App Marketplace in Zoom. Installieren Sie sie einmal, verknüpfen Sie Ihr Maestra-Konto und starten Sie dann Transkription und Übersetzung in Echtzeit direkt in jedem Zoom-Meeting.

Die App nutzt die Real-Time Media Streams (RTMS) von Zoom, um das Meeting-Audio mitzuhören. Die Untertitel erscheinen im App-Bereich direkt im Meeting, und Maestra postet einen Beitrittslink im Meeting-Chat, damit alle anderen auf ihrem eigenen Gerät und in der Sprache ihrer Wahl mitlesen können. Zuschauer benötigen kein Maestra-Konto.

Die Maestra Live-App in einem Zoom-Meeting, mit Live-Untertiteln und Übersetzungen.
Die Maestra Live-App in einem Zoom-Meeting, mit Live-Untertiteln und Übersetzungen.

Dies funktioniert mit der Zoom-Desktop-App unter macOS und Windows. Der Host installiert und verknüpft die App einmal, danach steht sie in jedem Meeting zur Verfügung.

So funktioniert es

Es gibt drei Schritte:

  • Schritt 1: Installieren Sie die Maestra-App aus dem Zoom App Marketplace und verknüpfen Sie Ihr Maestra-Konto. Dies müssen Sie nur einmal tun.
  • Schritt 2: Öffnen Sie die App in Ihrem Meeting, wählen Sie Ihre Sprachen und starten Sie die Live-Untertitel.
  • Schritt 3: Teilen Sie den Untertitel-Link mit den Teilnehmenden. Maestra postet ihn für Sie im Meeting-Chat.

Zoom-Untertitel sind Teil von Meetings (Sitzungen bis zu 75 Minuten, 2 Übersetzungssprachen) und Organisationen (bis zu 3 Stunden, 3 Sprachen und Webinare). Mit einem kostenlosen Maestra-Konto können Sie es 10 Minuten pro Woche ausprobieren, und Personal enthält einen wöchentlichen Zoom-Test von 10 Minuten. Ein Events-Tag deckt die Meetings und Webinare ab, die Sie in seinen Event-Räumen durchführen. Nur der Meeting-Host kann eine Sitzung starten. Ältere Pläne mit Credits verbrauchen diese weiterhin: 1 pro Minute für die Transkription und 5 pro Minute für jede Übersetzungssprache.

1. Die Maestra-App aus dem Zoom App Marketplace installieren

Dies müssen Sie nur einmal tun, in Ihrem Browser.

  1. Die App im Zoom App Marketplace öffnen

    Öffnen Sie den Eintrag Maestra Live - Transcription & Translation oder gehen Sie zu marketplace.zoom.us und suchen Sie nach Maestra Live.

  2. Die App hinzufügen und autorisieren

    Klicken Sie auf Hinzufügen, prüfen Sie die Berechtigungen, die Maestra benötigt, darunter den Zugriff auf die Echtzeit-Audiostreams Ihrer Meetings, und klicken Sie auf Zulassen.

Der Autorisierungsbildschirm von Zoom. Prüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie auf Zulassen.
Der Autorisierungsbildschirm von Zoom. Prüfen Sie die Berechtigungen und klicken Sie auf Zulassen.
  1. Ihr Maestra-Konto verknüpfen

    Nach der Autorisierung werden Sie zu Maestra weitergeleitet, um Ihre Konten zu verknüpfen. Melden Sie sich an oder erstellen Sie ein kostenloses Konto. Danach zeigt die Karte Zoom den Status Konto verknüpft an. Um das jederzeit zu prüfen, öffnen Sie Integrationen über die linke Seitenleiste und wechseln zur Registerkarte Meeting-Integrationen.

Die Registerkarte Zoom App Marketplace in den Maestra-Einstellungen mit dem verknüpften Konto.
Die Registerkarte Zoom App Marketplace in den Maestra-Einstellungen mit dem verknüpften Konto.

Einmal installieren und verknüpfen genügt. Die App steht dann in allen Ihren Zoom-Meetings zur Verfügung, auf jedem Computer, auf dem Sie sich bei Zoom anmelden.

2. Eine Untertitel-Sitzung starten

Starten Sie das Zoom-Meeting, das Sie untertiteln möchten, oder treten Sie ihm bei. Um eine Sitzung zu starten, müssen Sie der Meeting-Host sein.

  1. Die Maestra-App in Ihrem Meeting öffnen

    Klicken Sie in der Meeting-Symbolleiste auf Apps (oder Mehr → Apps) und öffnen Sie Maestra Live - Transcription & Translation.

Öffnen Sie die Maestra-App über die Apps-Liste in der Symbolleiste des Zoom-Meetings.
Öffnen Sie die Maestra-App über die Apps-Liste in der Symbolleiste des Zoom-Meetings.
  1. Transkribieren oder Übersetzen wählen und Sprachen festlegen

    Wählen Sie den Modus, den Sie brauchen:

    • Transkribieren: Untertitel in der gesprochenen Sprache. Lassen Sie die Sprechersprache auf Sprache erkennen oder wählen Sie eine bestimmte Sprache.
    • Übersetzen: Wählen Sie die Sprache des Sprechers und fügen Sie dann eine oder mehrere Übersetzungssprachen hinzu.
Der Einrichtungsbereich im Modus Übersetzen: Die Sprechersprache steht auf Sprache erkennen, eine Übersetzungssprache ist hinzugefügt und die Sprechererkennung ist eingeschaltet.
Der Einrichtungsbereich im Modus Übersetzen: Die Sprechersprache steht auf Sprache erkennen, eine Übersetzungssprache ist hinzugefügt und die Sprechererkennung ist eingeschaltet.
  1. Optional: Sprechererkennung einschalten

    Bei aktivierter Sprechererkennung werden die Untertitel nach Sprecher gekennzeichnet (Sprecher 1, Sprecher 2…). Stellen Sie sie vor dem Start ein.

  2. Live-Untertitel starten

    Drücken Sie die rote Mikrofontaste (Drücken, um Untertitel zu starten). Maestra verbindet sich mit dem Meeting-Audio und beginnt innerhalb weniger Sekunden mit der Untertitelung. Die Kopfzeile des Bereichs wechselt zu Sitzung aktiv, und darunter laufen die Untertitel durch.

Eine laufende Sitzung. Die Kopfzeile zeigt Sitzung aktiv mit den Optionen zum Teilen, und darunter laufen die Untertitel in beiden Sprachen durch.
Eine laufende Sitzung. Die Kopfzeile zeigt Sitzung aktiv mit den Optionen zum Teilen, und darunter laufen die Untertitel in beiden Sprachen durch.

Zum Beenden drücken Sie die rote Stopptaste unter den Untertiteln. Die Sitzung endet auch automatisch, wenn das Meeting endet.

3. Untertitel mit allen teilen

Wenn eine Sitzung startet, erstellt Maestra eine Seite mit Live-Untertiteln, die jeder öffnen kann, ganz ohne Maestra-Konto. Es gibt zwei Wege, sie weiterzugeben.

  1. Der Link wird im Meeting-Chat gepostet

    Maestra postet automatisch eine Nachricht mit dem Beitrittslink und dem Passwort im Chat des Zoom-Meetings. Die Teilnehmenden klicken darauf, um die Untertitel zu öffnen.

Die Maestra-Nachricht im Zoom-Chat, mit Beitrittslink und Passwort.
Die Maestra-Nachricht im Zoom-Chat, mit Beitrittslink und Passwort.
  1. Oder kopieren Sie den Link selbst

    Derselbe Link steht in der Kopfzeile des App-Bereichs. Klicken Sie auf Raum-URL kopieren (das Kettensymbol, wenn der Bereich für die Beschriftung zu schmal ist), um einen Beitrittslink zu kopieren, der das Passwort bereits enthält, und fügen Sie ihn ein, wo Sie möchten. Der Chip Passw. daneben zeigt oder kopiert nur das Passwort, für alle Fälle, in denen der Link nicht vollständig übernommen wird.

  2. Zuschauer wählen ihre Sprache und treten bei

    Wer den Link öffnet, wählt eine Übersetzungssprache (oder das Original) und tritt bei. Jeder Zuschauer kann seine eigene Sprache wählen, auf jedem Gerät.

Die Beitrittsseite für Zuschauer, auf der vor dem Betreten des Raums eine Übersetzungssprache gewählt wird.
Die Beitrittsseite für Zuschauer, auf der vor dem Betreten des Raums eine Übersetzungssprache gewählt wird.

Zuschauer müssen sich nicht anmelden. Jeder mit Link und Passwort kann die Untertitel sofort im Webbrowser lesen.

4. In Zoom mitlesen

Die Teilnehmenden müssen das Meeting nicht verlassen, um mitzulesen. Jeder im Meeting kann dieselbe Maestra Live-App über das Menü Apps öffnen und im eigenen Zoom-Fenster mitlesen.

Bevor Sie starten, zeigt ihr Bereich Warten auf den Host an. Sobald Sie die Sitzung starten und der Beitrittslink im Chat ankommt, fügen sie ihn in den Bereich ein, und die Untertitel erscheinen direkt dort. Jeder liest in der Sprache, die er wählt.

Es ist in beiden Fällen derselbe Raum, niemand bleibt also außen vor: Wer per Smartphone oder im Browser teilnimmt, öffnet einfach den Link aus dem Chat.

Webinar-Einstellung

Zoom hat einen Schalter, der festlegt, ob Apps überhaupt Live-Audio empfangen dürfen. Er ist standardmäßig für Meetings ein- und für Webinare ausgeschaltet, deshalb begegnet er Ihnen meist zuerst in einem Webinar: Der Bereich meldet, dass Zoom das Audio nicht freigibt, und es erscheinen keine Untertitel.

  1. Ihre Zoom-Einstellungen öffnen

    Gehen Sie zu zoom.us → Einstellungen → Zoom Apps.

  2. Echtzeit-Webinarinhalte einschalten

    Schalten Sie unter Webinar die Option Echtzeit-Webinarinhalte für Apps freigeben ein. Der Abschnitt Meeting darüber hat denselben Schalter für Meetings, den Zoom für Sie eingeschaltet lässt.

Der Auslieferungszustand: Meeting ist ein-, Webinar ausgeschaltet.
Der Auslieferungszustand: Meeting ist ein-, Webinar ausgeschaltet.
So sollte es aussehen. Nach dem Einschalten erscheint auch die Autostart-Option, mit der die App startet, ohne dass der Host etwas anklicken muss.
So sollte es aussehen. Nach dem Einschalten erscheint auch die Autostart-Option, mit der die App startet, ohne dass der Host etwas anklicken muss.
  1. Das Webinar neu starten

    Wenn das Webinar bereits läuft, beenden Sie es und starten Sie es nach dem Ändern der Einstellung erneut.

Wenn der Schalter ausgegraut ist, hat ihn ein Administrator des Zoom-Kontos gesperrt. Bitten Sie ihn, Echtzeit-Webinarinhalte für Apps freigeben unter Kontoverwaltung → Kontoeinstellungen → Zoom Apps einzuschalten. Das muss nur einmal für das gesamte Konto erfolgen.

Fehlerbehebung

Die App kann eine Sitzung nur aus einem laufenden Meeting heraus starten. Treten Sie zuerst einem Meeting bei oder starten Sie eines und öffnen Sie dann Maestra Live über die Schaltfläche Apps in der Meeting-Symbolleiste.

Nur der Meeting-Host kann eine Untertitel-Sitzung starten. Sobald der Host die rote Mikrofontaste drückt, erscheint der Link im Chat, und die Teilnehmenden können ihn in ihren eigenen Bereich einfügen, um mitzulesen.

Prüfen Sie, ob der Bereich Sitzung aktiv anzeigt, ob Ihr Zoom-Konto in Maestra unter Integrationen auf der Registerkarte Meeting-Integrationen noch verknüpft ist, ob jemand in der gewählten Ausgangssprache spricht und ob Ihr Plan noch Zeit übrig hat (der Bereich zeigt sie unter Ihrem Konto an). Wenn Sie den geteilten Link auf einem anderen Gerät öffnen, sehen Sie schnell, ob Untertitel ankommen.

Im Modus Transkribieren sehen die Zuschauer die gesprochene Sprache. Im Modus Übersetzen können sie auf der Beitrittsseite jede von Ihnen hinzugefügte Übersetzungssprache (oder das Original) wählen.

Mit dieser App derzeit nicht. Die Untertitel von Maestra erscheinen im App-Bereich und über den geteilten Link, wo jeder Zuschauer seine eigene Sprache wählt. Wenn Sie sie unbedingt in der integrierten Untertitelleiste von Zoom brauchen, finden Sie unter Zoom-Untertitel die manuelle Einrichtung per Untertitel-Token, die ohne die Marketplace-App funktioniert.

Deinstallieren

Das Entfernen der Integration erfolgt in zwei Schritten: Heben Sie die Verknüpfung in Maestra auf und entfernen Sie dann die App aus Zoom.

  1. Verknüpfung in Maestra aufheben

    Öffnen Sie in Maestra Integrationen über die linke Seitenleiste, wechseln Sie zur Registerkarte Meeting-Integrationen, öffnen Sie die Karte Zoom und klicken Sie auf Kanal entfernen, um die Verknüpfung mit Ihrem Zoom-Konto aufzuheben.

  2. Die App aus Zoom entfernen

    Gehen Sie zu Ihren installierten Zoom-Apps, suchen Sie Maestra Live - Transcription & Translation und klicken Sie auf Entfernen.

Nach beiden Schritten ist Ihr Zoom-Konto vollständig von Maestra getrennt und die App aus Ihren Meetings entfernt.